1、引言

固定资产管理系统是资产管理不可或缺的一环，它发挥着举足轻重的作用，帮助企业实现对固定资产的精准管理和严密监控。在当今竞争激烈的市场环境中，有效管理固定资产对于企业的稳健发展至关重要。

为了保持对固定资产的全面了解，企业需实施定期的重要盘点。这一过程不仅是对资产现状的全面检查，更是对资产信息的深度梳理。通过盘点，企业能够准确掌握资产的数量、位置、使用状况等关键信息，为后续的决策提供有力支撑。

在盘点过程中，企业需要确保资产信息的准确记录和及时更新。这涉及到对每一项资产的细致核查，包括资产名称、规格、型号、购置日期、使用部门等详细信息。通过不断更新和完善资产信息，企业能够确保资产清单的准确性和完整性，为后续的资产管理提供可靠依据。

2、系统概述

2.1实现目标

(1)数字化固定资产

固定资产管理是企业资产经营管理系统中的组成部分，有效的帮助企业精准管理和监控其固定资产。

(2)资产监控、资产盘查、资产清单、数据清洗

定期重要盘点，准确记录和更新资产信息，确保公司精准的资产清单。清晰的数据，帮助企业优化资产配置、降低维护成本，并规范资产使用流程。

(3)优化资产配置，提高使用率

通过固定资产盘查模块，企业能够提高资产利用率，降低遗失、丢失和报废的风险，从而实现更高效的资产管理。

2.2功能简介

（1）资产录入

支持资产批量导入和单个录入，方便用户快捷录入资产，自动化排重、排错，不用担心资产信息错误录入。

（2）组织架构

支持多组织、多部门、多人员的组合架构，更清晰的划分资产管理及归属。

（3）资产管理

数字化管理，图文展示资产，清晰查看所有资产情况，包括资产原始情况、盘查情况、使用情况等

（4）资产现场查询

工作人员现场查看资产时刻通过资产悬挂或粘贴的二维码通过小程序扫码，快速查看，该处资产所有情况一目了然。

（5）数字化固定资产

通过电子化记录、实时数据，提升资产追踪效率，降低风险，优化资产使用，助力企业自动化运营。

（6）资产盘查

工作人员通知工作端扫码，可进入该处资产的详情，包括资产基本信息、其他信息、盘查信息。并可通过小程序快速盘查该处资产，盘查数据实时回传至管理端，数据同步更新。

2.3 系统优势

(1)生命周期

系统能够实现资产全生命周期管理，包括入库、使用，未使用，封存、待修、报废，清理等全过程管理，帮助您更好地掌控资产的整个生命周期。

(2)高效盘点

系统可实现资产盘点自动化，减少人工盘点的工作量和时间，提高盘点效率，同时提高资产数据的准确性和可靠性；

(3)高效管理

系统能够提高资产管理效率，自动化数据录入和处理，减少人工管理工作量，提高工作效率。

3、小程序端

3.1 实现目标

(1)权限明确

工作端权限由管理系统下发权限，用户可根据权限进行系统操作。

(2)分类清晰

工作端小程序固定置产分类首页可根据分类查询资产，

(3)数据可视

分类资产数据、资产详细数据、盘查数据一键可看、可查的

(4)高效盘查

支持单个资产、批量资产盘查，数据自动排错，方便、快捷、高效。

3.2功能介绍

(1)系统首页

系统支持独立首页或嵌入到其他系统模块作为入口，便于工作人员可根据权限快速进入系统。

(2)组织架构

管理系统预授权下发组织，工作人员可根据需求选择需要盘查的组织。

(3)资产分类

管理系统配置资产分类并录入资产，工作人员根据需要选择分类进入资产列表，也可以搜索资产。工作人员现场作业时，可以直接扫码资产悬挂或粘贴的二维码标识

(4)资产查询

工作人员使用工作端扫描资产悬挂的二维码，可直接进入资产详情。

工作人员通过点击工作端主页的分类图标，可直接进入资产列表，从列表进入资产详情。

工作人员通过分类列表页进行关键字搜索进入资产详情。

(5)资产详情

资产详情展示资产的基本信息、其他信息及历史盘查信息，数据清晰、直观。

(5)单个资产盘查

工作端支持单个资产盘查，扫描二维码或者通过分类、搜索等查找资产，对资产进行盘查，可根据资产实际状态赋予资产盘查时的状态。系统会默认上一次盘查时使用的部门，可根据资产实际使用部门进行修改。系统会默认上一次盘查资产存放位置，如资产位置有所修改，可根据实际位置进行修改。

(6)盘查结果

工作端提交盘查数据时，系统将自动判断知否正确，正确则资产信息更新成功，错误，系统将提示错误信息。

(7)批量资产盘查

工作端支持批量资产盘查，分类列表、搜索等查找资产并选择需要盘查的多处对资产进行盘查。系统会默认上一次盘查时数据，可根据资产实际使用部门进行批量修改后提交。

4、pc管理系统端

(1)组织架构管理

系统支持多组织、多部门、多人员的多层级组织架构创建，并不限制组织人数。系统管理员可根据自身情况创建组织、部门、人员，并为他们预授权组织人员使用的功能。组织架构及使用功能全部动态化，不受权限限制。

(2)固定资产管理

系统支持固定资产录入、导入、查询、按条件筛选，固定资产基础信息、其他信息、盘查信息等展示并列明明细。支持修改、查询、二维码打印、二维码下载等功能。

(3)资产盘查

系统支持多种盘查记录查询，使用方可根据自身需求查询盘查记录。在固定资产模块，盘查记录是根据资产进行展示，可以一次性查看该处资产历史所有盘查记录。盘查记录则是根据不同资产盘查时间倒序综合暂时。方便使用方按照实际周期查询已盘查的资产。