资产经营全生命周期管理体系

致力于构建全方位、全过程的资产运营管理模式,详尽地记录了资产从起始至终止的整个生命周期过程。

产品功能

经营资产管理

系统具备多家公司分别管理各类资产的功能,包括但不限于住房、写字楼、土地和商铺等,涵盖已租赁和未租赁资产。用户可选择单独管理或批量导入导出资产信息。资产信息详尽丰富,包括台账数据、租赁状况、资产图片、巡查记录、催缴通知、维修状况和合同条款等。

  • 资产档案
  • 资产维护
  • 电子台账
  • 租赁信息
  • 维修信息

租赁签约管理

核心环节包括客源管理、智能合同、在线签约及在线租赁。系统支持合同模板的导入、查看、删除和修改,并可自动生成合同以供打印。通过线上流程审批,实现线上签约功能。

  • 客源管理
  • 智能合同
  • 在线签约
  • 在线租赁
  • 流程审批

财务收费管理

涵盖押金管理、自动对账、租赁台账、收费台账及财务报表等功能,支持多样化的线上线下收费方式。该模块具备断租、续租、换租已租赁资产的能力,同时能对出租资产进行押金的收取和退还操作。针对欠费催缴,模块可实现批量推送站内信或短信的功能。

  • 押金管理
  • 自动对账
  • 租赁台账
  • 资产台账
  • 收费台账
  • 线上/线下收费

固定资产管理

固定资产管理作为资产经营管理的关键环节,涵盖了资产类型的划分、各类资产的详细录入、持续的资产管理、现场的实时查询,以及定期的资产盘查等环节。系统性的管理工作,旨在确保企业资产的安全、完整,并在此基础上实现资产的最大化利用。

  • 资产分类
  • 资产录入
  • 资产管理
  • 现场巡查
  • 资产盘查

巡检报修管理

核心内容包括资产巡查和资产报修。巡查人员负责对资产进行编号及信息维护管理,并生成巡查记录。此外,他们还可以提交报修订单并对其进行审核。报修状态可分为待审核、维修中和已完成三个阶段。租赁用户同样具备提交报修的权限,管理员审核通过后,会将报修信息推送至维修人员,以便进行上门维修,并实时同步报修状态。

  • 资产编号
  • 资产巡查
  • 资产报修

发票管理

系统能够兼容电子发票系统,实现对各类缴费订单的实时电子发票开具。无论是线上缴费、现场缴费,还是其他收费订单,系统均能自动生成电子发票,并将发票信息同步回传至缴费系统。此外,该系统还支持发票的红冲操作。

  • 电子发票
  • 发票红冲
  • 开票类型

资产地图管理

系统致力于为房产、土地等资产提供地图位置信息展示服务,可视化资产地图直观呈现各类资产信息。用户可便捷地在地图上创建房产信息并录入相关数据,同时,也可通过地图轻松创建土地信息,借助描点功能标注土地面积,并录入相应详情。

  • 土地地图
  • 房产地图

组织架构管理

系统为集团下属多家企业提供组织架构管理服务,主要涵盖流程审批、固定资产管理等业务领域。用户可创建各类组织部门,并在部门下维护相关人员信息,同时实现对部门成员权限的灵活划分。

  • 公司管理
  • 部门管理
  • 人员管理
  • 权限管理

统计分析

通过对各类资产数据的详细分析,我们为您提供了全面的资产报表,包括资产统计分析、资产租赁分析、应缴统计、缴费统计以及各类台账报表等。这些报表以确保数据准确性为基础,同时深入分析资产状况,使您能够清晰了解资产状况。

  • 资产统计
  • 租赁统计
  • 台账报表
  • 缴费统计

产品优势

  • 管控全程化

    将资产管理与租赁管理相结合,实现从结果控制向过程控制的转变,从而确保项目进度受控、成本可控。

  • 协作便捷化

    强化跨部门沟通协作,消除内部信息交流障碍,为全体企业员工提供高效便捷的办公沟通平台。

  • 资料电子化

    通过构建完善的资产资料库,将纸质资料进行电子化管理,从而实现便捷的资料收集、整理及查询应用,提升资产资料的完整性和利用率。

  • 信息实时化

    资讯动态整合,确保时效性与准确性,为中层管理者提供实时监控利器,并为高层管理者打造管理决策中枢。

  • 体系规范化

    构建规范、标准化的资产管理体系,旨在实现企业管理的规范化、资产运营的高效化以及退租换租的标准化。

多终端支持

系统对接

系统能够与现有的财务系统、OA系统、发票系统实现无缝对接,确保数据共享与互联互通;同时,系统具备全面的数据对外接口支持。