一、项目背景与目标

随着城市建设投资业务的不断拓展和深化，资产经营管理面临着越来越多的挑战。为了提高工作效率、减少人为错误、加强数据安全，并提升服务质量，公司决定开发一套全新的资产经营管理系统。本系统旨在通过信息化手段，对公司的不动产进行全面的管理，包括但不限于租赁、销售、维修保养和档案管理等关键环节。

二、系统设计要求

1. 系统构架：本系统采用B/S构架（Browser/Server，浏览器/服务器模式），确保用户只需通过浏览器即可轻松访问系统，无需安装额外的客户端软件，降低使用门槛和维护成本。

2. 数据库选择：系统后端将采用主流的专业数据库，以确保数据的稳定性、安全性和高效性。

3. 安全登录机制：系统管理员将仅通过u-key进行登录，这种双重认证方式将大大提高系统的安全性，防止未经授权的访问。

4. 网络架构：系统将架设在公司局域网内，确保公司内部各网段均能顺畅访问系统。

5. 浏览器兼容性：系统需兼容市面上常见的多种浏览器，包括但不限于Google Chrome、IE 10.0+、Microsoft Edge、UC浏览器和360浏览器等，以满足不同用户的使用习惯。

6. 服务器运行环境：系统将运行在主流服务器软件系统上，以确保系统的稳定性和可靠性。

三、系统功能设计

系统包含以下几个核心功能模块：

1.基础数据库管理

建立不动产信息基础库，支持不动产信息的批量创建、数据录入和资产接收等功能。同时，构建客户信息库、不动产租赁信息库、档案信息库以及食堂综合管理信息库，为公司的各项资产管理业务提供坚实的数据支撑。

2.不动产租赁与经营管理

实现租赁合同的录入、生成、审签和打印等全流程管理。自动生成和管理资产台账，提供租金、水电费、物业费的收缴及报表生成功能。系统还将具备租金欠缴和合同到期预警功能，以及退租和维修业务申报处理。此外，还能进行客户管理及历史租赁账目的查询，实现事务的高效转办。

3.不动产销售及办证管理

涵盖不动产认购意向客户的管理，不动产的销售管理包括买卖、安置等不同类型的交易处理，合同签约与按揭的安排。系统将自动生成销售台账与报表，支持不动产售后管理和办证流程，包括首次登记、分户转移登记、他项权证办理等，并追踪办证进度和发证管理。

4.不动产维修保养管理

提供维修计划与安排功能，记录维修台账，受理维修申报，并存档维修验收记录，确保不动产的良好运营状态。

5.档案管理

实现公司内部档案的建档、编号、资料扫描、调阅、备注/备忘和打印等功能，确保档案资料的完整性和可追溯性。

四、数据录入与验证

为确保数据的准确性，系统将采用两次录入的方式进行数据验证。当两次录入的数据一致时，方可成功录入数据库。若数据不一致，则需进行第三次录入，并将三次录入的数据全部记入数据库，以供后续核查和比对。

五、批量化操作与权限管理

系统将支持批量化操作功能，大幅提高数据处理的效率。同时，实行权限分级管理，确保不同用户根据其角色和职责访问相应的功能和数据，保障系统的安全性和数据的保密性。

六、实施计划与时间表

系统的实施将分为以下几个阶段：

1. 需求分析与设计阶段：收集并整理用户需求，进行详细的系统设计，预计耗时2个月。

2. 系统开发阶段：根据设计文档进行系统的开发工作，预计耗时4个月。

3. 系统测试与优化阶段：对系统进行全面的测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等，并根据测试结果进行系统优化，预计耗时1个月。

4. 用户培训与上线准备阶段：组织用户培训，准备系统上线所需的各项工作，预计耗时1个月。

5. 系统上线与维护阶段：正式上线系统，并提供持续的维护和技术支持。

综上所述，本系统从需求分析到最终上线预计总耗时8个月。我们将严格按照时间表推进项目的实施，确保系统能够按照计划顺利上线运行。

本方案仅为初步规划，具体实施细节将在后续的项目管理和开发过程中逐步细化和完善。我们致力于打造一个高效、安全、易用的资产经营管理系统，以满足资产经营公司日益增长的业务需求。