一 系统背景

1 背景概述

在当前数字化转型的大背景下，资产管理系统的建设对于企业来说至关重要。本文旨在详细阐述一个全面的资产管理系统建设方案，以期为企业提供一套科学、高效的资产管理解决方案。

2 系统指标

性能指标、可用性、易用性、可理解性、可扩展性和可适配性。设计指标确保了系统的高效性、稳定性、用户友好性、可维护性和适应性。

二 系统功能设计

1 资产生命周期管理

1.1 资产档案管理

资产档案管理模块是资产管理系统的核心，它允许管理员录入和管理资产的基本属性。这包括但不限于资产名称、产权信息、位置、土地和房产面积、资产来源和用途等。系统支持对资产进行分类和分区管理，确保资产信息的准确性和一致性。此外，系统还提供了数据验证和格式要求，以提高数据质量。

1.2 资产信息管理

资产信息管理模块进一步扩展了资产管理的功能，包括资产抵押管理、资产证照管理、资产评估管理和资产配置管理。这些功能支持记录资产的详细信息，包括前期档案材料、资产业务处理记录等，并支持文件图片等附件上传。

1.3 资产盘点

资产盘点模块支持编制盘点计划、任务分配、进度跟踪和统计。它还支持资产盘点的复核处理和盈亏处理，确保盘点结果的准确性。

1.4 资产评估

资产评估模块专注于评估资产价值，包括基本数据资料、市场调查、第三方评估等，为资产管理提供数据支撑。

1.5 资产巡检

资产巡检模块支持编制巡检计划、任务分配、问题跟踪等，确保资产的维护和管理。

1.6 资产处置

资产处置模块涵盖了资产处置的申请、审批、计划和跟踪，支持上传处置方案和报告。

2 资产营运过程管理

2.1 经营数据统计更新

经营数据统计更新模块支持报表导入、数据展示和分析，包括经济指标完成情况、经营工作分析和工作计划等。

2.2 房源管理

房源管理模块主要为经营人员提供不同状态物业的信息查询和管理，包括已出租、可出租和有意向物业。

2.3 合同管理

合同管理模块涵盖了租赁合同和销售合同的新增、修改、提交、导出和删除等功能，以及合同预警和失效合同的管理。

2.4 收款管理

收款管理模块支持收缴款、催款、退款和开票等功能，确保财务管理的高效性。

3 物业管理信息化

3.1 基础管理

基础管理模块包括物业分类、设备分类、维修分类、设备设施生产厂家信息、服务商信息登记、服务人员管理、预警设置和地理区域管理等，为物业管理提供基础数据支持。

3.2 设施设备管理

设施设备管理模块涵盖了设施设备的台账信息、维修、保养标准与定标、保养记录和巡检标准与定标等，确保设施设备的维护和管理。

3.3 统管理

系统管理模块包括基础设置、组织架构、权限管理、任务中心、流程中心等，确保系统的高效运行和安全。

4 系统安全保障

资产管理系统的安全保障设计至关重要，它包括物理实体安全、企业安全策略和软件安全性。系统通过服务器操作系统安全机制、Web服务器权限管理机制、数据库系统安全机制、应用系统安全机制和网络安全机制来确保系统的安全性。