一、企业资产管理的挑战与机遇

 

企业资产管理作为企业运营的重要组成部分，直接关系到企业的经济效益和持续发展能力。随着企业规模的扩大和资产种类的增多，资产管理面临着诸多难点和挑战。随着信息技术的飞速发展，数智化转型为企业资产管理带来了新的机遇。通过引入先进的管理理念和技术手段，企业有望实现资产管理的优化升级，提升资产利用效率，降低运营成本，增强企业的核心竞争力。

 

二、企业资产管理的几大难点

（一）资产管理难点

1. 资产管理混乱

企业往往拥有庞大的资产体系，包括固定资产、流动资产、无形资产等多种类型。由于管理不善，这些资产往往缺乏有效的分类和归档，导致资产信息混乱，难以准确掌握资产的整体状况。

2. 盘点效率低、数不准

传统的手工盘点方式不仅耗时费力，而且容易出错。此外，由于资产数量众多且分布广泛，盘点工作往往难以做到全面覆盖，导致资产数量不准确，影响企业的决策和运营。

3. 账实不符、资产状态不实

由于资产变动频繁，而管理流程又缺乏及时性，导致账面信息与实际情况不符。此外，部分资产由于长期闲置或维护不善，其实际状态与账面记录相差甚远，影响企业的资产价值评估。

4. 资产流失

由于管理不善和监管不力，企业资产容易遭受盗窃、损坏或流失。这不仅给企业带来经济损失，还可能影响企业的声誉和形象。

5. 监管不便

由于资产种类繁多、分布广泛，加之管理流程复杂，导致监管工作难以有效进行。企业往往难以全面掌握资产的实际状况和风险状况，无法及时采取措施进行风险防范和管理。

（二）经营性资产管理难点

1. 资产分布广，管理难度大

经营性资产通常分布在不同地区、不同行业，甚至不同国家，管理难度极大。企业需要投入大量的人力、物力和财力进行资产管理和维护。

2. 对不动产信息与状态了解困难

不动产是企业经营性资产的重要组成部分，但由于其数量众多、类型复杂，企业往往难以准确掌握其信息和状态。这导致企业在不动产的利用和管理上存在诸多困难。

3. 资产权证与实物关系复杂

经营性资产的权证与实物之间往往存在复杂的关系，如权属不清、面积不符、用途变更等问题。这些问题不仅影响企业的资产管理效率，还可能引发法律纠纷和财务风险。

4. 经营情况不透明

由于信息不对称和缺乏有效的管理手段，企业往往难以全面了解经营性资产的经营情况。这导致企业在制定战略和决策时缺乏准确的数据支持。

5. 业财对账难、资产监督不便

经营性资产的财务管理和实物管理往往存在脱节现象，导致业财对账困难。同时，由于监管手段有限，企业难以对经营性资产进行有效监督和管理。

（三）企业设备资产管理难点

1. 工作事项多，容易遗漏

企业设备资产管理涉及设备购置、安装调试、维修保养、报废处置等多个环节。由于工作事项繁多，管理人员容易遗漏重要事项，导致设备运行效率低下或出现故障。

2. 设备故障率高

由于设备种类繁多、运行环境复杂以及维护不当等原因，企业设备往往存在较高的故障率。这不仅影响企业的生产效率，还可能带来安全隐患。

3. 备件库存大，占资金

为了保障设备的正常运行，企业需要储备大量的备件。然而，由于备件种类繁多、数量庞大，企业往往面临库存积压和资金占用的问题。

4. 隐患难发现

由于设备运行环境复杂且多变，管理人员往往难以及时发现设备的潜在隐患。这可能导致设备在运行过程中出现故障或事故，给企业带来经济损失和声誉损害。

5. 知识分散存储、预算不准确

设备资产管理涉及大量的技术知识和管理经验。然而，由于这些知识分散存储在不同的部门或个人手中，导致管理人员难以全面掌握。同时，由于预算制定缺乏准确的数据支持，企业往往难以制定合理的设备资产管理预算。

 

三、资产管理系统的全面解决方案

（一）集团资产管理方案

1. 整体架构与业务协同

资产管理系统针对集团型企业的实物资 产、不动产、无形资产等提供全生命周期管理。其业务场景覆盖资产从新增到处置的各个环节，通过与采购管理、项目管理、投资管理等前端业务集成，实现资产形成的源头对接，减少人工二次录入，确保资产前期新增全过程的跟踪。后端与财务会计、预算与资金业务协同，实现资产新增、调拨、变动、报废等业务与财务会计的实时联动，租赁业务与资金的实时协同，达成真正的业财一体化。

2. 全品类资产管理与统一标准

管理范围涵盖土地房产、设备设施、各类车辆、办公资产、股权产权、无形资产以及低值易耗品等全品类资产，并支持依据不同资产特性进行差异化场景管理。同时，建立集团统一的分类标准、编码标准、状态标准、权限标准、业务流程标准等，以资产卡片为依托，跟踪资产来源与全生命周期业务，方便管理与监督。

3. 资产动态跟踪与敏捷盘点

以资产卡片为中心，实现资产业务全生命周期管理，业务单据与资产卡片联动，资产状态依据审批结果实时更新，有效解决资产状态不清和下落不明问题。提供多种先进盘点方式，如扫码盘点、RFID 盘点、智能盘点等，支持多种移动终端操作，大幅提升盘点效率和准确率，自动更新系统数据，改善账实不符和盘点困难的状况。

4. 租赁管理与全员参与

对于设备密集型企业的租赁资产，实现对租赁资产状态、租赁过程和财务处理的有效管控。针对全员涉及的资产，提供全员资产管理场景，前置管理标准，让员工可发起多种资产业务，实时查询个人名下资产状况，提升员工体验和满意度。

5. 存量资产盘活与监督决策

实现集团内部资产场景化管理，自动对资产定级分类，制定并执行盘活策略，进行可行性分析。以资产卡片和业务数据为基础，进行多维度统计分析和绩效评价，以多种图表形式展现数据，支持管理看板和大屏展示，为企业资产监督和决策提供有力支撑。

（二）经营性资产管理方案

 

1. 全业务闭环管理

城投类、投资类、运营类国资集团等有不动产管控需求的企业，可通过资产管理系统对土地、房产及附属配套资源实现全周期动态化管理，包括基本信息、招商、日常管理、权属、经营租赁、物业巡查、房产修缮、分析决策和存量盘活等业务。

2. 不动产信息精准管理

管理不动产各类信息，如宗地编码、面积、用途、来源、权属单位、位置等基本信息，土地与建构筑物、不动产与权证、不动产与附属配套关系等结构化信息，以及权属变更、面积变动、处置等业务履历信息，并可灵活扩展。同时，以附件形式存储土地相关资料，便于调阅。

3. 可视化分布与经营管理

依据企业不动产分布位置信息，在地图上以资产数量和价值维度展示分布情况，支持平面图和卫星图查看，可穿透查看明细台账，实现可视化管理。以合同管理为中心，实现不动产经营租赁全周期管理，合同列表展示关键指标概览，支持多种租金计算方法，合同生效后自动生成收款计划，通过可视化租控图 / 表实时展现租赁状态，支持灵活拆分合并。

4. 业财协同与安全保障

基于业财一体能力，自动生成财务应收账款，结合租金、费用和预付情况进行快捷结算，支持开票与税务联动，展现租金逾期情况并支持多种催收方式，降低经营风险。通过资产巡视检查和隐患整改，保障租赁资产安全，实现隐患闭环管理。

5. 分析决策支持

提供多维度数据看板，为管理层提供资产信息和经营状况总览，辅助决策层决策，展示不动产性质、状态、结构、分布及变化情况，包括经营总体情况、综合决策指标、经营合同分析、安全管理分析、资产盘活分析等；为业务层提供按不同维度的经营数据分析与报表，便于管理监督。

（三）企业设备资产管理方案

 

1. 全流程智慧运维

针对设备密集型企业生产设备从购买到报废的全过程管理，涵盖采购、安装、调试、使用、维护、维修、更新、改造和报废等环节。通过科学计划和维护，确保设备高效、安全运行，降低运维成本，提升利用率和企业生产效率。

2. 设备信息深度管理

建立和维护设备静态、组装结构、监测、动态、档案等多方面信息数据档案，完善设备信息基础管理，为设备全生命周期管理提供支撑。

3. 智能点巡检与维护

结合移动终端和智能传感技术，实现设备点巡检，提高到位率，及时掌握设备运行工况和趋势，发现潜在问题，为预防性维护提供依据，优化维护策略和资源分配。基于时间、使用次数等因素的设备维护管理，可降低故障率，延长设备寿命，提高生产效率和利用率。

4. 工单驱动维修管理

以工单为核心，对维修工作全过程管控，包括创建、审批、执行、验收、汇报和关闭，解决各类维修问题，积累维修经验，构建标准体系和知识库，改进设备维护策略，优化维修资源配置。

5. 安全与预测性维修

针对维修作业安全，落实工作票、操作票管理制度。设备预测性维修集成多种先进技术，实现设备实时监控、数据分析、故障预警、寿命预测、故障诊断等功能，提高运维效率，减少停机时间，降低成本，增强设备可靠性和使用寿命。

6. 绩效管理持续优化

设备绩效管理通过指标设定、数据汇总、绩效分析、评估诊断、改进反馈等环节，实现对设备的全面管理，提高运行效率，降低成本，优化资源配置，提升企业竞争力，包括设备健康度、可靠性、利用率、故障率、维修成本等多维度数据分析与应用。

四、数智化资产管理的价值体现

（一）夯实管理基础

建立企业统一、标准、共享的资产管理主数据标准，全方位构建资产生命周期动态履历，摸清资产家底，构建资产 BOM，实现精益化管理，明确管理责任，保障资产账实相符。

（二）动态跟踪与信息准确

以资产动态履历为核心，实时管理各类资产业务，驱动资产状态和管理信息变化，确保台账信息准确，避免资产流失。

（三）业务协同与融合

拉通投资、项目、采购等业务，实现资产管理业务高效协同；以实物管理为起点，动态联动财务信息调整，实现业财融合。

（四）智能运维与科学管理

利用移动化、智能化、可视化技术手段，实现资产全方位管理，沉淀检维修知识和标准，助力科学运维。

（五）经营效益提升与资产盘活

经营性资产生命周期管理以合同和收益为导向，涵盖核心业务管理，助力管理者了解资产情况，实现存量资产全面盘活。

（六）数据赋能决策

通过数据中台沉淀、清理、加工资产数据，形成数据模型，打造三层数据服务模型，为集团决策、成员单位分析和管理部门业务跟踪提供支持，识别风险，赋能业务提升。

五、资产管理系统助力企业资产管理升级

 

资产管理系统凭借其全面的解决方案、显著的价值体现和成功的实践案例，为企业资产管理提供了强大的支持。在面对日益复杂的资产管理挑战时，能够实现资产管理的数智化转型，提升管理效率和效益，增强核心竞争力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。